AKO Boekhandels werkt al geruime tijd met het Workforce Management systeem van Softbrick. Nu gaat ook Audax, de moederorganisatie van AKO, met Softbrick aan de slag. Voor dertien werkmaatschappijen gaat Softbrick het systeem implementeren.

Aanvankelijk had Audax gekozen voor een tijdregistratiesysteem. In samenspraak met Softbrick is gekozen voor een meer geavanceerd tijdregistratie- en planningsysteem. Op deze manier kan Audax haar 1200 medewerkers optimaal inplannen en de uren foutloos registreren.

Audax houdt zich bezig met het uitgeven, verspreiden en retailen van media- en aanverwante producten. De organisatie onderscheidt vier kernactiviteiten, van waaruit verschillende werkmaatschappijen opereren.

Goal management stelt organisaties in staat om individuele werknemers te begeleiden in het behalen van hun persoonlijke doelen. De module biedt een overzicht van de gemaakte afspraken en geeft aan in hoeverre alles volgens de planning verloopt. Hier kunnen naar wens allerlei onderdelen aan worden toegevoegd, zoals het bijhouden van afwezigheid, verlofaanvragen en behoefte aan scholing.

De Deense Århus Universiteit is dit goal management systeem samen met Peoplexs als eerste aan het implementeren. De module zal hier gebruikt worden als PhD-planner waarin de onderzoeksvoortgang van promovendi wordt bijgehouden. Studenten kunnen hun voorstellen en planning indienen, waarna de begeleiders deze evalueren en desgewenst goedkeuren. Daarnaast zijn er verschillende administratieve processen in het systeem geïntegreerd, waardoor zaken als portfolio, studiepuntenoverzicht en verzuim makkelijk toegankelijk zijn en betrokken kunnen worden in de planning.

De goal management module is binennkort ook buiten het onderwijs beschikbaar. Voor ons nog maar het begin van alle mogelijkheden die Peoplexs op het gebied van talent management zal gaan bieden.

Om het buitendienstproces te optimaliseren gaat BAM Woningbouw met PROBIS Mobile van Kraan en eMvita Service van eMpoly werken. De planners kunnen nu op het digitale grafische planbord de exacte status van de opdrachten en werkbelasting voor de medewerkers volgen en hier proactief op inspelen om zo de beschikbare vaklieden zo efficiënt mogelijk in te zetten. De vaklieden zijn uitgerust met een Nautiz X5 PDA waarop zij tot in detail kunnen zien welke opdracht zij waar, wanneer en voor wie moeten uitvoeren. Daarnaast hoeven de vaklieden geen adressen meer in te voeren om naar de plaats van bestemming te navigeren. De adresgestuurde navigatiefunctionaliteit neemt dit van hen over. En om hun werktijd optimaal te benutten, kunnen de medewerkers met hun robuuste en multifunctionele PDA de bestede uren direct registeren.

Daarmee komt een eind aan het tijdrovende papierwerk, kan BAM haar klanten eerder van statusinformatie voorzien en sneller factureren.

PROBIS Mobile is een uitbreiding van de module Burgerwerk, een veelomvattende module, die bestemd is voor de kleinere aannemer, maar ook toepasbaar is voor de onderhoudsdienst van woningcorporaties of grotere bouw- en aannemingsbedrijven. Deze module biedt de gebruiker de mogelijkheid de stroom/proces van opdrachten op een eenvoudige manier te registreren, te bewaken en te factureren.

PROBIS Mobile is de mobiele oplossing voor deze onderhoudsdienst. Met dit systeem wordt de onderhoudsmedewerker ingepland en gestuurd, terwijl tegelijkertijd de administratie op kantoor wordt verwerkt. De uren in de loonadministratie, gereedgekomen opdrachten terug in de planning en de factuur direct verzonden, terwijl de bus onderweg is naar de volgende klus.

Door deze verbinding is het mogelijk om de geplande bezoekadressen van PTV Intertour/Live direct door te sturen naar TomTom Work. Op deze manier hoeven de chauffeurs niet meer handmatig de adressen in te voeren. Daardoor ontstaat minder stress voor de chauffeurs en kunnen zij zich beter concentreren op de weg.

Een ander voordeel van deze koppeling is, dat planningsafdeling precies kan zien wat de actuele status is van de ritten. De planner kan bijvoorbeeld zien of de rit op tijd is vertrokken vanuit het depot of dat de goederen zijn uitgeleverd. Hierdoor kan de planner exact zien of de rit volgens de planning verloopt. Mocht er onverhoopt een rit vertraging oplopen, dan wordt dit door de koppeling direct doorgestuurd aan PTV Intertour/Live. De planner kan hier weer op anticiperen door eventueel de planning bij te sturen.

Vanaf deze Product Update wordt Windows 7 ondersteund. Daarnaast heeft de systeem administrator de vrijheid om verschillende typen van het verzoek te bewerken, hernoemen of aan te passen naar eigen inzicht. Op deze manier kunt u eigen termen gebruiken in het proces. Tevens is nu voor alle gebruikers welke toegang hebben tot een verzoek een uitgebreide functionaliteit beschikbaar. Deze functionaliteit geeft gebruikers volledige controle over aangemaakte verzoeken wanneer zij zich hebben ingeschreven voor de Notificatie Status Wijziging.

Verder kunt u vanaf Product Update 243 gebruik maken van de Urenregistratie & Facturering functionaliteit. De Urenregistratie & Facturering functionaliteit is speciaal ontworpen om projectgerichte organisaties een betere controle te geven over de projecten waaraan zij werken. Alle project gerelateerde processen zoals het plannen, uren invoeren en factureren zijn geïntegreerd in Exact Synergy Enterprise. Dit betekent dat u alle project gerelateerde informatie altijd en overal kunt inzien.

Bouwkundig ontwerp- en adviesbureau Bouwgenoot is gespecialiseerd in alles wat met bouwen, onderhouden en inspecteren te maken heeft. Onder het motto: advies en ontwerp op maat. Voor de particuliere en de zakelijke markt denken zij inmiddels meer dan 25 jaar met plezier mee met hun opdrachtgevers. Hun rol varieert van adviseur tot tekenaar, van kostendeskundige tot toezichthouder. Voor haar automatisering heeft Bouwgenoot gekozen om deze uit te besteden aan iTRACTION. Daarbij gaat het o.a. om de bestek applicatie Duncan, de CAD toepassing Autocad en om Office 2003. Bouwgenoot heeft voor iTRACTION gekozen om de heldere en directe werkwijze, snelle uitrol tijd en de duidelijke afspraken.

Ben Kostwinder is als manager Bedrijfsvoering en Financiële Zaken eindverantwoordelijk voor het project: ‘We hebben voor Inventive gekozen omdat we erop vertrouwden dat deze leverancier niet alleen een degelijk financieel pakket kon leveren, maar iPower ook aan kon laten sluiten op de complexe problematiek van de Publieke Omroepen en de cao. En dat is inderdaad gelukt.’

De EO gaat iPower onder meer gebruiken voor het beheren van zijn programma-informatie, de financiële administratie en de urenregistratie van de medewerkers.

DSM NeoResins is zeer tevreden over de gebruiksvriendelijkheid van de webapplicatie: “Het voldoet in zijn geheel aan de verwachtingen. Het verstrekt de bezoeker kwalitatieve informatie over de gehandhaafde veiligheidsaspecten binnen het werkveld op een snelle, makkelijke en indrukwekkende wijze”, aldus de heer Alsterberg van DSM NeoResins.

Daarnaast laat DSM NeoResins zien dat zij grote waarde hecht aan veiligheid. Door een koppeling met het interne bezoekersregistratiesysteem wordt geregistreerd welke bezoeker de test heeft doorlopen en dus toegang heeft gekregen. De ontwikkeling van de poortinstructie staat niet stil. Inmiddels is Estate bezig om naast het Spaans, Nederlands en Engels, de instructie in negen andere talen te ontwikkelen. De instructie kan binnenkort onder andere in het Deens, Frans, Turks en Pools doorlopen worden. Naast de ontwikkeling van de poortinstructie is Estate ook verantwoordelijk geweest voor de realisatie van de website.

Tot voor kort bood Kronos de drie modules apart aan. Een bedrijf kon de toegangscontrole-software (Efficient Access) van Kronos installeren en aanvullend voor een bezoekers- (Efficient Visitor) en/of evacuatiemodule (Efficient Fire) opteren. Deze drie functies worden nu gecombineerd in één totaalpakket, waarvan toegangscontrole nog steeds de basis vormt.

De toegangscontrole-software van Kronos definieert de toegangscontrole van het personeel voor verschillende bedrijfsniveaus. De software zal bovendien gekoppeld worden aan de werkroosters en de planning van een bedrijf. Werknemers krijgen dan binnen hun bedrijf toegang in functie van hun individuele uurroosters en taken.

• Koppeling met de schooladministratiesystemen @VO en Magister zodat alle gebruikers uit 1 centraal systeem worden uitgelezen.
• Koppeling met de bestaande gebruikers-structuur (ADS of NDS) binnen de school zodat leerlingen en docenten hun eigen naam/wachtwoord kunnen gebruiken.
• Betere controle op de privacygegevens van de leerlingen.
• Goede samenwerkingsmogelijkheden met stagebieders (vrijwilligerscentrale, jeugdwerkstichting of andere instelling).
• Mogelijkheid tot samenwerken met andere scholen voor regionaal gebruik.
• Lage kosten voor aanschaf en geen variabele kosten voor het gebruik.

Tevens moest de oplossing worden aangeboden door een partij die landelijk actief is en ruime ervaring heeft met het voortgezet onderwijs en hun werkwijze.